Quando pensamos em processo seletivo, automaticamente imaginamos uma série de entrevistas feitas por um profissional de RH. Mas você sabia que ele é bem mais complexo do que isso?
O recrutamento e seleção não é um trabalho exclusivo do RH; ele envolve muitas mãos. Gestores precisam estar envolvidos, os fluxos da empresa precisam estar bem definidos e o orçamento da vaga precisa ser levado em conta.
Quais serão as etapas do processo? Qual será o nome da vaga?
Existem muitas perguntas que precisam ser respondidas antes de iniciar um processo seletivo.
Se você ficou perdido com essa introdução, nós vamos te ajudar.
Neste texto, você aprenderá como estruturar um bom processo seletivo sem perder tempo.
Tudo começa no pré-processo seletivo
Antes de colocar a "mão na massa" e começar a recrutar talentos é necessário sentar e organizar o processo e existem algumas etapas para fazer isso acontecer.
1) Identificação da vaga
Na primeira etapa desse processo, entra a identificação da vaga.
É aí que a conversa franca com o gestor se torna essencial. Sentar e bater um papo com o gestor é fundamental para entender se é mesmo necessário aumentar a equipe ou se é a falta de processos que está fazendo com que pareça que existem poucas pessoas no time para dar conta da demanda.
Essa troca de ideias permite uma avaliação mais profunda da situação da equipe e da empresa como um todo, ajudando a determinar se realmente precisamos de alguém novo.
Nessa conversa, o gestor pode dar insights valiosos sobre as demandas atuais da equipe, quais habilidades estão faltando e quais são os desafios enfrentados diariamente.
Além disso, essa fase de identificação da vaga também ajuda a alinhar suas expectativas com as reais necessidades da empresa. Isso evita contratações desnecessárias ou que não se encaixam na cultura da organização, economizando tempo e recursos.
2) Definir o budget
Na sequência, após identificar a vaga, vem a etapa de definir o orçamento disponível.
É importante ter clareza sobre quanto a empresa pode investir nessa contratação. O orçamento ajuda a determinar o tipo de candidatos que podem ser considerados.
Essa fase envolve olhar bem para as prioridades da empresa.
Às vezes, pode valer a pena investir um pouco mais em alguém com habilidades específicas que realmente vão agregar valor à equipe, mesmo que isso signifique ultrapassar um pouco o orçamento inicialmente previsto.
Então, definir o budget para a vaga é uma etapa chave do processo de recrutamento.
3) Desenhar o job description
Já falamos disso em outros artigos, mas vale ressaltar a importância de uma descrição de vaga bem feita.
Você não deve apenas listar as responsabilidades do cargo; é essencial também transmitir de maneira clara os desafios e oportunidades que acompanham a função e não esqueça de um detalhe que faz toda diferença: dar o nome certo para o cargo. Isso facilita que os talentos certos encontrem a vaga e aumenta as chances de sucesso no recrutamento.
4) Definir as etapas do processo seletivo
Na próxima etapa, é hora de planejar como vai ser o processo seletivo.
Precisamos entender bem o que esse processo vai envolver e quantas etapas serão necessárias.
Na hora das entrevistas, é bom limitar o número de recrutadores a no máximo dois.
Isso evita que o candidato se sinta intimidado.
Além disso, é importante ter cuidado ao incluir estudos de caso e dinâmicas durante o processo. Essas atividades podem fornecer informações úteis sobre as habilidades dos candidatos, mas devem ser relevantes para o cargo e não tornar o processo excessivamente complicado.
5) Escolher quem vai fazer as entrevistas
Na quinta etapa, é hora de selecionar quem será responsável pelas entrevistas.
O setor de Recursos Humanos fornece suporte nesse processo, mas parte técnica das entrevistas é de responsabilidade do gestor que está contratando. Como foi falado na introdução deste texto: o processo seletivo não é feito apenas pelo RH
Fez todas as etapas?
Agora você pode começar a fazer o recrutamento, mas para deixar tudo ainda mais completo, que tal investir seu tempo na criação de um relatório que vai analisar os indicadores do processo seletivo?
Como avaliar seu processo seletivo?
Aqui na Mova RH nós avaliamos todo processo seletivo através de um relatório que enviamos semanalmente para os gestores. Com o relatório em mãos é possível identificar se é necessário realizar ajustes na vaga ou no processo.
Mas como você pode implementar isso na sua empresa?
Abaixo, fornecemos um modelo prático e simplificado do nosso relatório. Você pode criá-lo em plataformas gratuitas e eficientes, como Trello ou Excel.
Precisa de ajuda para fazer um processo seletivo?
Se seu RH está sobrecarregado ou se você não tem um setor de RH, podemos ajudá-lo com nosso serviço de Headhunter. Somos especialistas em recrutamento e seleção humanizada.
Nossa equipe está preparada para atender às necessidades da sua empresa e garantir o sucesso dos seus processos seletivos. Entre em contato conosco para descobrir como podemos impulsionar o seu negócio através de uma gestão de RH eficiente.
