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7 dicas de como conduzir um processo seletivo de forma remota

Gabriela Navarro

Em uma era pós pandemia e com o trabalho remoto ganhando cada vez mais força, saber realizar um processo seletivo de forma eficiente nessa modalidade de trabalho é essencial para garantir o sucesso nas contratações. 

Reunimos aqui 7 dicas que vão te ajudar nessa missão, confira a seguir. 

1- Faça uma job description assertiva.

Antes de começar um processo seletivo é importante ter em mente um bom job description. Como o próprio nome já diz, esse é um documento que contém a descrição detalhada do cargo. 

Ao criar um job description é importante:

  • Descrever as atividades que o colaborador vai desempenhar na função;
  • Contar os desafios que aquela posição propõe;
  • Mostrar as competências comportamentais (soft skills) e profissionais (hard skills) que a empresa busca naquele candidato. 

2- Evite renomear vagas com nomes cools e descolados.

Sabemos que cada empresa possui uma cultura organizacional diferente e que alguns cargos e posições acabam sendo renomeados para se adaptarem ao estilo da organização. 

Porém, evite fazer esse tipo de alteração ao divulgar uma vaga e busque utilizar nomenclaturas que estão alinhadas com o mercado.

Mas atenção, isso não impede que na job description você possa usar termos e uma linguagem que combine com a sua empresa, já que essa é uma forma de você transmitir ao candidato um pouco da cultura da organização. 

3- Entenda qual seu budget

Você já abriu um processo seletivo e durante as etapas notou que não teria como fazer a contratação daquele profissional por falta de budget

Além da frustração, você perde dinheiro, afinal, houve um tempo gasto durante esse processo, e tempo é dinheiro. 

Então, antes de abrir uma vaga verifique se você tem budget suficiente para isso. 

4 - Desenhe um processo seletivo ágil

Em quantas etapas você vai dividir o processo? Quantas pessoas do time vão avaliar aquele candidato? Vai ter dinâmicas? Cases? 

Essas e outras perguntas devem ser respondidas quando você desenha seu processo seletivo.

Mas é importante ter em mente que hoje em dia, na geração Z, quanto mais ágil for o processo, menos chances você terá de perder um bom candidato.

Atualmente, a maioria das pessoas preza pela agilidade, principalmente nos processos de seleção. 

5 - Busque ter boas ferramentas de comunicação.

Entrevistas remotas exigem uma boa qualidade de câmera e áudio, por isso, busque ter equipamentos de qualidade para garantir uma videoconferência sem incidentes, além de utilizar ferramentas confiáveis que ofereçam mais recursos para você. 

Lembre-se: seu candidato precisa te ver e te ouvir bem, isso é essencial para ter um “olho no olho” e estabelecer uma comunicação clara, precisa e sem ruídos.

6 - Seja tão pontual quanto em entrevistas presenciais

Em entrevistas presenciais pontualidade é importante, mas em entrevistas online ela é essencial. 

Seu candidato pode ficar perdido e sem saber o que fazer se ficar esperando por você durante muito tempo no link que vai acontecer a entrevista.

Por isso, busque ser pontual e se acontecer algum imprevisto, envie uma mensagem por Whatsapp ou por e-mail informando o motivo do seu atraso.

7 - Trabalhe com cases

Hoje, durante as entrevistas remotas, já conseguimos dividir os candidatos em grupos e fazer dinâmicas, mas quando você faz isso acaba não vendo o todo.

Essa divisão pode afetar o processo, já que se, por exemplo, a conexão de um dos candidatos falhar no meio da dinâmica, ele pode perder uma parte da entrevista e ser prejudicado.

Além disso, você não vai ter controle do que está acontecendo e não vai conseguir ver como o candidato se comporta e interage em grupo. 

A nossa dica é: faça esse processo de forma individual e trabalhe com cases. 

Dessa forma você pode conversar com os candidatos individualmente e trazer uma situação para que ele demonstre o que faria diante dos desafios do dia a dia.

Não esqueça de dar tempo e trazer situações bem elaboradas.

8- Defina como e onde vai publicar sua vaga 

LinkedIn, Grupos nas redes sociais, Whatsapp, sites da empresa ou de vagas de emprego.…

Existem diversas formas de divulgar vagas, mas, se você não tiver uma equipe de RH, nada melhor do que contar com uma consultoria para te ajudar a conduzir os processos seletivos, ganhar tempo e trazer mais facilidade e praticidade. 

Precisando de ajuda nos processos de seleção remotos? 

Nós, da Mova RH, temos a expertise necessária para elaborar e conduzir processos seletivos de uma forma assertiva. Somos uma consultoria humanizada que entrega inteligência para pessoas, startups e para escritórios de advocacia.

Como entendemos a realidade das startups de equipe reduzidas e economia de custos fixos, atuamos como um RH externo com mindset de interno, gerando um ótimo custo benefício para você e para sua empresa. 

Quer conhecer melhor como funciona nosso serviço de recrutamento e seleção humanizado? Entre em conosco e saiba mais sobre! 

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