Receber o seu "sim” para a vaga dos sonhos é uma sensação incrível. Talvez, indescritível. Você quer contar a novidade para as pessoas que ama, sente que teve uma grande conquista, e muito mais.
Mas depois, começa aquele frio na barriga para iniciar no primeiro dia. São muitas perguntas e questões que tomam a nossa mente. Falando o português claro: a síndrome do impostor fala mais alto.
Embora não sejam algumas horas de apresentação e conversa que resolvam isso de cara, o Onboarding é essencial para tirar muitas dúvidas do novo colaborador, conectando-o à cultura da empresa, principais líderes e outras pessoas que também estão iniciando neste novo ciclo.
Por que o Onboarding é tão importante?
Imagine chegar a uma festa onde ninguém te conhece. Desconfortável, né? O onboarding evita esse "frio na barriga". Ele proporciona ao novo colaborador as ferramentas e informações necessárias para se sentir à vontade, confiante e parte da equipe desde o primeiro dia.
Um onboarding eficiente acelera a curva de aprendizado, impulsiona a produtividade e fortalece o senso de pertencimento, reduzindo a rotatividade e os custos com novas contratações. Até porque, se você não se sente bem-vindo em um lugar(como no exemplo da festa), você levanta e vai embora na primeira oportunidade.
Os 4 C's: Pilares de um Onboarding de Sucesso
Você já conhece os 4 C's do Onboarding? A Dra. Talya Bauer, da Fundação SHRM, destaca que um onboarding eficiente abrange quatro elementos essenciais: Conformidade, Clarificação, Cultura e Conexão (Compliance, Clarification,Culture e Connection, em inglês).
Vamos falar um pouco sobre cada um desses C's:
Conformidade: Imagine chegar num lugar novo sem saber as regras, como as roupas adequadas e tudo mais. A conformidade é sobre isso: apresentar as normas da empresa, o código de conduta, tudo direitinho para o novo colaborador se sentir em casa e evitar erros.
Clarificação: Ninguém merece começar um trabalho sem saber direito o que fazer, né? A clarificação é como um guia: define as responsabilidades, expectativas e metas do cargo, deixando tudo claro para o profissional ir no caminho correto desde o início.
Cultura: Cada empresa tem sua vibe, seu jeito de ser. A cultura é sobre entender e atuar corretamente dentro desse universo, conhecendo a missão, visão e valores, se conectando, assim, com o propósito da organização. Como os donos gostam de falar: é como vestir a camisa da empresa, sabe?
Conexão: Trabalhar com gente legal faz toda a diferença. A conexão é sobre criar um ambiente acolhedor, facilitar as relações entre colegas e líderes, construindo uma equipe unida e colaborativa. Afinal, ninguém gosta de ficar sozinho.
Conteúdo do Onboarding
Um onboarding de sucesso vai muito além de palestras e manuais lotaaaados de texto. É sobre criar uma experiência completa e personalizada, que acompanha o novo colaborador durante sua adaptação. Principalmente nas primeiras semanas na empresa.
Isso significa, por exemplo, garantir que a estação de trabalho esteja pronta, com todos os materiais e acessos liberados antes mesmo do primeiro dia. Pequenos gestos, como um kit de boas-vindas personalizado, fazem toda a diferença.
E para que o novato não se sinta perdido em meio a tantas informações, a mentoria é fundamental. Ter um colega experiente para guiar, tirar dúvidas e compartilhar experiências facilita a integração e acelera o aprendizado.
Mas, cada pessoa tem seu ritmo e suas necessidades, por isso, os treinamentos devem ser personalizados, focando no desenvolvimento das habilidades específicas de cada um.
Em consequência desses treinamentos, o feedback contínuo, com conversas regulares para acompanhar o progresso, esclarecer dúvidas e oferecer suporte, é essencial para que o onboarding seja um processo vivo e em constante aprimoramento.
Afinal, integrar um novo talento é como plantar uma semente: precisa de cuidado e atenção para florescer. Por isso, aqui na Mova RH, nós acompanhamos o colaborador 30, 60 e 90 dias após a admissão, o que ajuda no desenvolvimento contínuo da empresa como marca empregadora e do próprio funcionário, que se sente cuidado e valorizado por estes processos.
Onboarding Online: Realidade no Home Office
Como falamos há uns dias, o modelo de Home Office traz muitos benefícios para o colaborador e a empresa. Em alguns casos, o Onboarding só acontece de forma online, o que faz com que os profissionais de Recursos Humanos precisem se adaptar à essa realidade.
Plataformas digitais, videoconferências e treinamentos online permitem que a integração aconteça de forma eficiente e acessível, independentemente da localização geográfica. Um bom exemplo disso é o famoso Google Meets, que te permite fazer apresentações e reuniões de qualquer lugar do mundo.
Aquele kit de boas-vindas, por exemplo, pode ser enviado para a casa do novo colaborador. A mentoria e o feedback contínuo podem acontecer por videochamada, mantendo aproximidade e o acompanhamento personalizado.
O importante é manter o foco na experiência do novo colaborador, criando um ambiente virtual acolhedor e que promova a integração com a equipe, mesmo à distância.
Conclusão
O onboarding é muito mais do que só apresentar a empresa pro novo colaborador. É a chance de criar uma primeira impressão incrível, que faz toda a diferença na jornada dele.
Serve para mostrar que ele faz parte do time e que a empresa se importa de verdade. E se você quer um onboarding que vá além do básico, que seja humanizado e eficiente, a Mova RH pode te ajudar nessa missão.
A gente sabe que cada empresa tem sua cultura, seu jeito de ser, e por isso, criamos um onboarding personalizado, que se encaixa perfeitamente na cultura da sua organização.
Do planejamento estratégico ao acompanhamento contínuo, cuidamos de todos os detalhes, como ações de integração e cultura, treinamentos e muito mais. Tudo isso para que o novo colaborador se sinta acolhido e confiante.
Bora conversar e construir juntos um onboarding que transforma?
